Pravni problemi kodeksa odijevanja – Pitanja kodeksa odijevanja na radnom mjestu koje treba razmotriti

Teme:

1. Pažljivo sastavljanje politike

2. Spolna diskriminacija

3. Rasna i invalidska diskriminacija

4. Vjerska diskriminacija

5. NLRA

6. Tetovaže i pirsing

7. Zdravorazumski savjeti za izradu i provedbu kodeksa odijevanja

Ako ste poput mnogih poslodavaca, možda ćete pogrešno vjerovati da zakoni o diskriminaciji ograničavaju vaše pravo da odredite odgovarajuću odjeću na radnom mjestu. Zapravo, zapravo imate puno diskrecije u tome što od svojih zaposlenika možete zahtijevati da nose na poslu. Općenito, pažljivo izrađeni kodeks odijevanja koji se dosljedno primjenjuje ne bi trebao kršiti zakone o diskriminaciji. Međutim, ova činjenica neće spriječiti zaposlenike da dovode u pitanje vašu politiku. Ovaj članak, iz našeg besplatnog elektroničkog biltena HR Matters E-Tips, istražuje uobičajene pravne izazove kodeksa odijevanja i predlaže načine na koje možete izbjeći probleme.


Pažljivo sastavljanje politike

Vjerojatno ste se susreli sa zaposlenikom koji se žali da kodeks odijevanja “krši moja prava”. Neki će zaposlenici čak ići tako daleko da navode diskriminaciju na temelju spola, vjere ili rase prema Glavi VII Zakona o građanskim pravima. Međutim, ako se kodeks odijevanja temelji na poslovnim potrebama i primjenjuje se ujednačeno, on općenito neće kršiti građanska prava zaposlenika.


Tvrdnje o spolnoj diskriminaciji.

Tvrdnje o spolnoj diskriminaciji obično nisu uspješne osim ako politika odijevanja nema utemeljenje u društvenim običajima, ne pravi značajnu razliku između muškaraca i žena ili ne nameće veći teret ženama. Dakle, politika koja zahtijeva da žene menadžerice nose uniforme, dok je muškarcima dopušteno da nose “profesionalno odijevanje” može biti diskriminirajuća. Međutim, zahtjevi za odijevanjem koji odražavaju trenutne društvene norme općenito se poštuju, čak i kada utječu samo na jedan spol. Na primjer, u odluci Jedanaestog okružnog žalbenog suda u predmetu Harper protiv Blockbuster Entertainment Corp., 139 F.3d 1385 (11. Cir. 1998.), sud je potvrdio politiku poslodavca prema kojoj samo muški zaposlenici moraju šišati dugu kosu .

Ipak, imajte na umu da barem jedna država, Kalifornija, zabranjuje poslodavcima primjenu pravila odijevanja koji ženama ne dopušta da nose hlače na radnom mjestu. Prema odjeljku 12947.5 Kodeksa kalifornijske vlade, nezakonita je praksa zapošljavanja da poslodavac zabrani zaposleniku da nosi hlače zbog spola zaposlenika. Kalifornijski zakon pravi iznimke pa se od zaposlenika u određenim zanimanjima može zahtijevati da nose uniforme.


Tvrdnje o diskriminaciji na temelju rase i invaliditeta.

Tvrdnje o rasnoj diskriminaciji može biti još teže dokazati budući da zaposlenik mora pokazati da kodeks odijevanja poslodavca ima različit utjecaj na zaštićenu klasu zaposlenika. Jedno ograničeno područje u kojem su rasne tvrdnje imale određeni uspjeh je u izazovima politike “bez brade”. Nekoliko sudova je utvrdilo da politika koja zahtijeva da svi muški zaposlenici budu dobro obrijani može diskriminirati ako ne prihvaća osobe s pseudofolliculitis barbae (PFB), stanje kože pogoršano brijanjem koje se javlja gotovo isključivo među Afroamerikancima.

Pravila zabrane brade također mogu predstavljati kršenje zakona o diskriminaciji osoba s invaliditetom. Nekoliko je sudova presudilo da je PFB uvjet koji onemogućuje i stoga zahtijeva razumnu prilagodbu prema državnim zakonima o invalidnosti i saveznom Zakonu o rehabilitaciji (koji zabranjuje saveznim izvođačima da diskriminiraju pri zapošljavanju na temelju invaliditeta).


Tvrdnje o vjerskoj diskriminaciji.

Zaposlenici su imali više uspjeha tvrdeći da pravila odijevanja krše zakone o vjerskoj diskriminaciji. Ove tvrdnje su vjerojatne ako poslodavac ne želi dopustiti vjersku odjeću ili izgled zaposlenika. Na primjer, politika može biti diskriminirajuća ako ne zadovoljava vjersku potrebu zaposlenika da pokrije glavu ili nosi bradu. Međutim, ako poslodavac može pokazati da bi smještaj predstavljao nepotrebnu poteškoću, na primjer da je odjeća zaposlenika izazvala zabrinutost za sigurnost, vjerojatno ne mora dopustiti iznimku od svoje politike.


Tvrdnje NLRA.

Zahtjevi za pravila oblačenja također se mogu podnijeti prema Nacionalnom zakonu o radnim odnosima (NLRA). Kako bi bili u skladu s NLRA, poslodavci, čak i na radnim mjestima bez sindikata, ne smiju univerzalno zabraniti nošenje sindikalnih obilježja. Poslodavac može postaviti neutralna pravila koja, kada se jednolično provode, zabranjuju zaposlenicima nošenje određenih odjevnih predmeta koji također imaju sindikalne oznake na sebi, kao što su majice sa sindikalnim logotipom ako politika zabranjuje sve majice. Međutim, nekoliko je sudova utvrdilo da zaposlenici imaju pravo na rad nositi sindikalne gumbe i pribadače, osim ako nošenje ovih predmeta ne predstavlja opasnost po sigurnost ili, u slučaju radnika s javnim kontaktom, zaposlenici su dužni stalno nositi uniforme bez gumbe i igle.


Tetovaže i pirsing.

Mnogi zaposlenici također pogrešno vjeruju da imaju pravo pokazivati ​​tetovaže i piercinge na radnom mjestu. Iako tetovaže i pirsing mogu biti primjeri samoizražavanja zaposlenika, općenito se ne prepoznaju kao pokazatelji vjerskog ili rasnog izražavanja i stoga nisu zaštićeni saveznim zakonima o diskriminaciji. Sukladno tome, kao i kod većine standarda osobnog izgleda i njegovanja, imate široku slobodu za postavljanje politike u vezi s tetovažama i piercingom.


Savjeti zdravog razuma za izradu i provođenje kodeksa odijevanja

Evo nekoliko ideja kako osigurati da vaša politika bude u skladu s gore opisanim zakonskim ograničenjima:

1. Temeljite politiku na poslovnim razlozima. Objasnite svoje razloge u politici kako bi zaposlenici razumjeli razloge za ograničenja. Uobičajeni razlozi povezani s poslovanjem uključuju održavanje javne slike organizacije, promicanje produktivnog radnog okruženja ili usklađenost sa zdravstvenim i sigurnosnim standardima.

2. Zahtijevajte od zaposlenika prikladan, njegovan izgled. Čak i ležerne politike odijevanja trebale bi odrediti koja je odjeća neprikladna (kao što su trenirke, kratke hlače i traperice) i sve posebne zahtjeve za zaposlenike koji rade s javnošću.

3. Komunicirajte politiku. Koristite priručnike za zaposlenike ili dopise kako biste zaposlenike upozorili na novu politiku, sve revizije i kazne za nepoštivanje. Osim toga, objasnite politiku kandidatima za posao.

4. Ujednačeno primijenite pravila odijevanja na sve zaposlenike. To može spriječiti tvrdnje da politika negativno utječe na žene ili manjine. Međutim, možda ćete morati napraviti iznimke ako to zahtijeva zakon. (Vidi sljedeći prijedlog.)

5. Napravite razumnu prilagodbu kada situacija zahtijeva iznimku. Budite spremni udovoljiti zahtjevima za vjerske običaje i invaliditet, kao što su pokrivala za glavu i dlake na licu.

6. Primjenite dosljednu disciplinu za kršenje pravila odijevanja. Prilikom disciplinskog kažnjavanja prekršitelja, navedite zašto njihova odjeća nije u skladu s kodeksom i što mogu učiniti kako bi se pridržavali.

Saznajte više: http://www.ppspublishers.com/articles/dress_code_policy.htm